Palmas (TO),

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    04/02/2021

    GUARAÍ| Digitalização de documentos públicos: servidores municipais recebem capacitação sobre gestão documental e arquivologia

    ©DIVULGAÇÃO
    Todo o acervo de documentação física (papéis), que estavam armazenados no arquivo da Prefeitura de Guaraí, foi catalogado, digitalizado e arquivado por meio eletrônico. Agora, após essa primeira etapa de implementação, os servidores municipais participaram, nesta quarta-feira (03), de uma capacitação em gestão das informações, arquivologia, gerência documental, temporalidade e digitalização.

    De acordo com a TINS Gestão Inteligente, empresa especializada em gerenciamento documental, essa é a finalização da primeira etapa, com treinamento dos servidores municipais e a implementação do sistema documental. “O processo visa uma racionalização, eficiência e preservação da memória dos registros”, disse a gestora de negócios da Tins, Indiara Gomes.

    Agora, a Prefeitura de Guaraí conta com um Sistema E-Corporativo, para digitalização dos registros públicos.

    “Agregou, modernizou, e tudo fica muito mais transparente. Economia de tempo para pesquisa, fácil e rápido o acesso”, aprovou a servidora pública Kátia Alves.

    Ao final da capacitação, a prefeita Fátima Coelho entregou os certificados aos servidores municipais. “É a modernização administrativa de Guaraí”, disse.

    Tratamento dos documentos

    Os documentos físicos da Prefeitura de Guaraí, processos, contratos, balancetes e demais, foram transferidos para Palmas, sede da empresa, onde foi feito toda a gestão de tratamento documental, higienização, indexação e a digitalização no sistema.






    ASSECOM

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